Uno de lo temas que más se repiten por parte de nuestro clientes es todo lo relacionado con iCloud. Para muchos de nosotros, quizá sea sencillo entender el concepto “nube”, pero es cierto que existe mucha información ahí fuera que no siempre deja las cosas claras.

Por ello, hemos decidido escribir esta guía sobre qué es iCloud y para qué sirve. Ya que no solo sirve para almacenar nuestra información, sino que también es, junto a nuestro Apple ID, el núcleo del ecosistema Apple.

Qué es iCloud

Cuando nos referimos a iCloud, hablamos de un espacio virtual donde nuestra información se guarda: fotos, notas, recordatorios, eventos del calendario, documentos que podemos gestionar gracias a iCloud Drive, Mensajes, datos de navegación de Safari, nuestras copias de seguridad, nuestras contraseñas gracias a la función de Llavero de iCloud e incluso poder localizar nuestros dispositivos mediante la aplicación de Buscar.

Como podemos comprobar, iCloud no es un “simple” servidor de almacenamiento, ya que incorpora muchas de las funciones que hacen únicos a nuestros dispositivos.

Algo que deberías de conocer, es que no es obligatorio utilizar iCloud, pero sí altamente recomendable para poder disfrutar de los servicios que ofrece mencionados anteriormente. iCloud se activa cuando creamos por primera vez un Apple ID, es decir, una cuenta de Apple.

Cómo utilizar iCloud

La gran ventaja de iCloud es que se encuentra en todos los dispositivos Apple; desde un iPod Touch, Apple Watch, iPhone, Mac o iPad. Y la principal función que muchos buscan con iCloud son las copias de seguridad.

A todos nos ha pasado alguna vez que se nos ha estropeado el iPhone, el iPad o cualquier otro dispositivo, y al no tener copia, no podemos recuperar todas nuestras fotos, ni archivos… o puede que, si lamentablemente lo perdemos o incluso nos lo roban, tampoco podamos recuperar esa información tan valiosa al no tener una copia de seguridad hecha.

Podemos acceder y personalizar los ajustes de iCloud desde cualquiera de nuestros dispositivos. No se trata de una aplicación nativa, si no que podremos acceder a través de “Ajustes”, ya que está totalmente integrado. Podemos observar incluso la cantidad de espacio que estamos ocupando en iCloud y el tipo de archivo que es: documentos, fotos y vídeo o incluso cuánto ocupan las copias de seguridad.

Para ello debemos seguir el siguiente camino: Ajustes > Pulsa sobre tu nombre > iCloud.

Gestionar almacenamiento: debajo de la barra que marca el almacenamiento tenemos el botón de “Gestionar almacenamiento”. Desde aquí podremos cambiar el plan de iCloud que tengamos contratado y ver el espacio que están ocupando aplicaciones y otros tipos de archivos. Si pulsamos en alguna de las aplicaciones, podremos eliminar los datos de esa app que está ocupando espacio en iCloud.

Diferencias para iCloud e iCloud Drive

En iCloud podemos almacenar toda la información que tenemos en nuestras apps como Notas, Fotos, Mail, Calendario… en definitiva, todo lo que conlleva las aplicaciones que tenemos en nuestro dispositivo.

iCloud Drive forma parte de iCloud, pero en este caso, podremos acceder a todos nuestros documentos de forma segura desde el iPhone, iPad, Mac o incluso un PC con Windows. Asimismo, podemos subir desde documentos PDF, Numbers/Excel, Pages/Word o Keynote y crear carpetas organizando dichos documentos.

Además, desde la app “Archivos”, conseguiremos gestionar todos nuestros documentos de iCloud Drive, y si por ejemplo, la tenemos en nuestro iPhone y iPad, podemos ir intercambiando la información, así como crear las carpetas.

Si quieres aprender más sobre iCloud Drive, pulsa aquí.

Guardar fotos en iCloud

Seguramente, las fotos que vamos acumulando a lo largo de los años en nuestro dispositivo es lo que más nos preocupa tener actualizado y bien guardado, para que, en caso de estropearse el iPhone, o tengamos cualquier tipo de problema, podamos recuperarlas rápidamente.

Para poder tenerlas guardadas en iCloud sigue los siguientes pasos: Ajustes > Pulsa sobre tu nombre > iCloud > Fotos > Activar “Fotos en iCloud”. Cuando activamos esta opción lo que estamos habilitando es que todas las fotos y vídeos que haya en nuestro iPhone, se suban directamente a la nube.

Tras activar esta opción, veremos que tenemos dos opciones más abajo: “Optimizar almacenamiento” y “Descargar y conservar originales”.

Si escogemos “Optimizar almacenamiento” lo que ocurre es que en nuestro dispositivo se guarda una versión reducida de las fotos y los videos, mientras que las versiones a máxima resolución se guardarán en iCloud, pudiendo acceder a ellas siempre que lo necesitemos.

Si escogemos “Descargar y conservar originales“, se descargarán al iPhone todas las fotos originales que tengamos alojadas en iCloud, lo que a su vez quiere decir que ocuparemos una gran cantidad de almacenamiento del dispositivo.

Por último, encontramos los “Álbumes compartidos“: sirven para crear un álbum de fotos y videos que podemos compartir mediante iCloud con otras personas, y así todos tener un acceso al mismo contenido.

Planes de iCloud

Cuando creamos nuestro Apple ID contamos con 5GB gratuitos en iCloud. Nuestra recomendación es que si quieres disfrutar de las ventajas de iCloud, te plantees contratar alguna de las suscripciones que te explicamos a continuación.

Para cambiar tu plan de iCloud sigue el siguiente camino: Ajustes > Pulsa sobre tu nombre > iCloud > Gestionar almacenamiento > Cambiar plan

Tarifas de iCloud

• 50GB por 0,99€/mes: esta es la opción más popular, ya que su coste es ínfimo, y el simple hecho de poder contar con las copias de seguridad de nuestras fotos, vídeos, aplicaciones y contraseñas es imprescindible.
• 200GB por 2,99€/mes: Respecto a la opción anterior, contamos con 4 veces más de capacidad. La ventaja de este plan, es que es compatible con iCloud en Familia, pudiendo compartir el espacio de iCloud hasta con 5 personas más, respetando la privacidad de cada uno.
• 2TB por 9,99€/mes: Al igual que la opción anterior, este plan también es compatible con iCloud en Familia.

La tarifa más popular suele ser la de 50GB debido a su bajo coste. Personalmente, si en tu familia tenéis más de un dispositivo Apple, os recomiendo la opción de 200GB o 2TB en función de la cantidad de información que tengáis. No solo porque tendrás más espacio, también porque el coste será menor a contratar planes individuales en relación al espacio.